可通過重新分布碳粉來暫時提高打印質(zhì)量
當(dāng)需要將硒鼓從打印機(jī)上取下時，應(yīng)立刻把它放回包裝盒或用較厚的軟麻布包起來，不要使硒鼓直接暴露在陽光或其他強(qiáng)光源下，以免損壞硒鼓。調(diào)節(jié)打印濃度，節(jié)省碳粉，延長硒鼓使用壽命。
剛剛換上硒鼓的激光打印機(jī)，碳粉比較充足，因而打印時濃度較大，文字清晰，而到了后期，隨著硒鼓中碳粉的減少，打印時濃度逐漸減小，文字或圖像變得不能識別。其實通過調(diào)整打印機(jī)設(shè)置，我們可以讓打印的濃度盡量保持穩(wěn)定，節(jié)省碳粉。同時也使打印出的文稿清晰度和顏色深淺能維持在一個較為平均的水平上，看上去清晰、悅目。
此外，對于非正式的文件或?qū)Υ蛴≠|(zhì)量要求不高的文件，可以選擇“經(jīng)濟(jì)模式”打印，使打印機(jī)在每頁紙上使用盡量少的碳粉，不僅可以延長硒鼓的使用壽命，還能減少每頁紙的打印成本。
硒鼓更換：硒鼓對于激光打印機(jī)的用戶來說，在更換硒鼓時有原裝硒鼓、通用硒鼓（或稱為兼容硒鼓）、重灌裝的硒鼓三種選擇。打印質(zhì)量是客戶首先需要考慮的因素，原裝硒鼓顯然是很好的選擇。
硒鼓表面就繼續(xù)旋轉(zhuǎn)，經(jīng)過了一個清潔器，將剩余的碳粉都去掉，以便進(jìn)入下一個打印的循環(huán)。當(dāng)碳粉含量較低時，可通過重新分布碳粉來暫時提高打印質(zhì)量，將硒鼓從打印機(jī)內(nèi)部取出，從兩側(cè)輕輕晃動硒鼓，使碳粉重新均勻分布，但要避免硒鼓在光線下暴露時間過長，可用紙將其光導(dǎo)鼓蓋上，避免光線直射。
如果墨粉重新分布后打印顏色仍舊很淺，則需要更換一個新硒鼓或者為硒鼓添加墨粉。硒鼓的更換過程較好在較暗的工作室里進(jìn)行，防止感光鼓曝光。而對于一體式硒鼓的更換，只要把整個硒鼓拿下成套更換就可以了，但在裝入前記得較好把碳粉搖勻。
另外，硒鼓在未拆封時有效期為兩年半，但一旦拆封了有效期就只有6個月，用戶要注意在有效期內(nèi)使用，以保證打印質(zhì)量。
部件檢查：定期檢查復(fù)印機(jī)內(nèi)部部件，如傳動帶、加熱器等，保證其正常工作。如發(fā)覺損壞，及時更換。
長期存放注意
如果復(fù)印機(jī)需要長期存放，應(yīng)將其放置在干燥、陰涼、清潔的環(huán)境中，并使用防塵罩進(jìn)行保護(hù)。在存放前，確保設(shè)備清潔，并切斷電源。同時，建議每隔一段時間對復(fù)印機(jī)進(jìn)行一次通電試運(yùn)行，以保持其性能。
打印機(jī)的保養(yǎng)維護(hù)
日常使用與清潔
正確操作：熟練操作打印機(jī)，按照操作手冊的指導(dǎo)進(jìn)行打印任務(wù)。在打印前，檢查打印機(jī)是否已開啟，電源線是否連接正常，以及打印機(jī)與計算機(jī)之間的連接是否正常，如USB線、網(wǎng)絡(luò)連接等。確保打印紙的質(zhì)量，避免使用潮濕、破損或折皺的紙張，選擇合適的紙張規(guī)格和類型，使其符合打印機(jī)的要求。
避免卡紙：打印前檢查紙張是否平整，有無折疊、皺褶等現(xiàn)象，避免將過多的紙張放入打印機(jī)中，以免造成卡紙。如果打印機(jī)出現(xiàn)卡紙故障，應(yīng)及時停止打印，打開打印機(jī)的蓋子，取出卡紙，并按照說明書的步驟進(jìn)行清理。在打印過程中，也要注意避免異物進(jìn)入打印機(jī)內(nèi)部，導(dǎo)致卡紙或損壞設(shè)備。保持清潔
外部清潔：定期使用干凈的軟布擦拭打印機(jī)的外殼，去除灰塵和污漬。避免使用含有腐蝕性的清潔劑，以免損壞打印機(jī)的外殼。對于打印機(jī)內(nèi)部的清潔，如打印頭、進(jìn)紙通道等部件，應(yīng)使用專業(yè)的清潔工具和清潔劑，避免使用腐蝕性化學(xué)品。
打印頭清潔：打印頭是打印機(jī)的核心部件，使用一段時間后，打印頭會積累灰塵和墨水污垢，影響打印質(zhì)量。使用專門的打印頭清潔液和清潔工具進(jìn)行清潔，注意避免清潔液濺到設(shè)備和衣物上，同時注意手部清潔，避免清潔液對皮膚造成傷害。
避免過度使用：打印機(jī)在長時間連續(xù)工作時，會產(chǎn)生大量熱量，容易導(dǎo)致設(shè)備過熱，從而影響設(shè)備性能。因此，應(yīng)避免過度使用，讓設(shè)備在必要時進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹⒑屠鋮s。
定期維護(hù)
檢查部件：定期檢查打印機(jī)的電源線、連接線、打印頭、墨盒、硒鼓等部件，確保連接牢固，無損壞或磨損。如有損壞，及時更換。更新驅(qū)動程序：定期更新打印機(jī)的驅(qū)動程序，以確保打印機(jī)能夠正常工作，并獲得新的功能和性能優(yōu)化。
通用注意事項
電源管理：在使用復(fù)印機(jī)和打印機(jī)之前，檢查電源線和插頭是否完好無損，避免使用破損的電源線，以防發(fā)生短路或電擊風(fēng)險。同時，在不需要使用設(shè)備時，應(yīng)關(guān)閉電源或者設(shè)置節(jié)能模式，以節(jié)省能源并延長設(shè)備壽命。
避免刮擦與碰撞：打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的外殼和內(nèi)部部件都較為精密，避免在設(shè)備周圍放置尖銳物品，防止刮擦和碰撞導(dǎo)致設(shè)備損壞。同時，在移動或搬運(yùn)設(shè)備時，要小心輕放，避免劇烈震動或撞擊。
遵循操作規(guī)范：在使用打印機(jī)和復(fù)印機(jī)時，要遵循設(shè)備的操作規(guī)范，避免違規(guī)操作，以免對設(shè)備造成損害。如遇到設(shè)備故障，不得私自解決，應(yīng)及時報修，并聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修。
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